软件介绍

简易档案著录系统免费版是一款专业且实用的档案制作管理功能，软件可以快速的把档案进行制作管理。软件内为用户提供了各种规模的档案模板，还支持对著录进行校对、问题统计等等操作。用户还可以将更新的数据库导出到指定的位置，还可以档案校对和PDF页数校对，可以大大提高用户的工作效率。

简易档案著录系统免费版软件特色

提供快捷键定制功能，提升数字化加工效率

可为用户快速定制各种规格的档案模板

可定义档案模板，提供不同的定义方式

可自定义设置快捷键以及著录样式

校对查询可进行错误率统计、错误明细统计和错误汇总统计

简易档案著录系统免费版软件功能

适用于数字化加工过程中功能。

Pdf文件拆分可自动根据页号长度进行补零填充。

本工具可以提供件级档案模板定制、著录、校对、问题统计工具功能。

适用于数字化加工过程中通过扫描图像直接进行目录著录、校对、错误率统计等功能，同时提供了目录与最终PDF成品文件页数校对功能。

模板定制可设置档案门类著录字段、校验规则、报表打印、图片归档、质检项定制功能。

档案著录提供卡片著录、过程数据快照保存、Excel导入、导出功能。

档案校对提供自定义质检项校对功能。

校对统计提供校对问题统计功能。

PDF页数校对提供目录与成品PDF文件页数比对功能。

另，系统全功能均提供快捷键定制功能，提升数字化加工效率。

【未注册版】未提供档案著录及PDF文件页数校对功能，如您有需要 ，请通过【关于】查看正式版注册方式。

简易档案著录系统免费版使用方法

1、打开软件，进入软件主界面，运行界面如下图所示

2、在软件界面选择需要使用的功能，根据需要进行选择

3、点击更新数据库，确定查找范围，选择文件

4、导出数据库，浏览文件夹，选择一个文件夹设置为输出目录

5、这里可定义著录模板，可选择结构定义、规则定义、报表定义等

6、档案校对，可打开档案文件，并对其进行一系列的操作

7、校对查询，选择档案模板、录入人、开始结束时间进行查询

8、可选择不同的颜色，并对界面颜色进行设置