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多可知识管理系统技巧容易文图介绍

发布时间:2024-04-18 文章来源:深度系统下载 浏览:

1:包括文档管理的全部功能

  • 多可知识管理系统是基于文档管理系统之上的升级扩充产品,包含文档管理系统全部功能。 此外增加内容管理展示,知识文档再组织再加工,基于网络的类似word在线编辑系统,用户积分,最新知识等众多扩充功能。

  • 其中Ms SQL Server版本专业涉密文档管理系统,是专门为国家机关、事业单位和涉密企业设计的文档知识管理系统。。

2:知识分类浏览

  • 系统可以按层级展示知识。

  • 知识分类中可以上传、预览文件。

  • 可以显现一个知识的详细内容。

  • 可以对知识进行好评,可以关注、推荐知识,可以对知识进行评论。

  • 可以设置某个分类的精彩知识。

多可知识管理系统功能简单文图介绍

3:系统提供基于网络的类似word的HTML编辑工具

  • 支持类似word的基于HTML的在线编辑,可以实现文字、表格、图片、多媒体的富文本编辑。

  • 知识中可以实现图形图像的集成和预览、支持媒体文件的集成和在线浏览,支持Flash文件的集成和浏览。

  • 可以集成和预览互联网资源。

  • 可以插入任意文件、可以预览大部分格式文件,可以从知识中下载一个文件。

编辑一个知识:

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知识中的图片、多媒体展示:

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浏览知识中的一个word文件:

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4:知识的全文检索

  • 系统支持知识中内容的全文检索,可以根据知识中的一个词检索到此知识。

  • 系统支持知识中的附件内容的检索,即可以更具知识附件中的一个词检索到词知识。

  • 可以按多个维度(知识分类、日期、标题、上传人等)对知识进行检索。

5:知识权限设置

  • 系统默认全部成员都可以参与知识的修改编辑浏览,您可以按您系统的实际情况自定义知识权限 。

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6:知识审核

  • 支持文件审核,当系统启动审核功能后,文档需要审核才能使用。

  • 系统支持知识上传、修改、下载、预览等审核。

7:丰富的传输方式

  • 系统提供批量文档传输工具,可以一次批量导入文件,也可定时导入文件。

  • 系统提供快速导入功能,可以在服务器端选择服务器路径快速导入超大批量文件,文档大规模导入。

  • 文件上传时系统自动对比文件,同一文件夹下同一个文件只上传一次。

  • IE10版本支持文件直接拖拽功能。

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8:多样的文件查看方式

  • 资源管理器式的文档管理模式,树形结构显示,同时提供文件夹排序、文件夹描述和文件夹模板功能。

  • 提供“详细”,“缩略图”,“列表”三钟浏览方式, 自动显示缩略图、签出人、文档摘要等信息。

  • 提供文件详细描述信息,系统自动显示文件概要

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9:Offcie、Pdf、CAD等文件预览

  • 预览时可以控制拷贝,复制、粘贴、打印、另存文件内容。

  • 支持常用的图形,Photoshop(psd)、Autocad(dwg, dxf)、Proe(prt, pcl, prn, plt)、Protel(pcb, dxp)、SolidWorks 文件(*.sldprt, *.sldasm, *.slddrw)等文件预览。

  • 支持常见的AVI,MP3,FLV等常见多媒体文件预览及播。

  • 支持常用的图形。

多可知识管理系统功能简单文图介绍

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10:文件修改及版本控制

  • 支持常用文件在线修改,修改前的文件自动备份为旧版本。

  • 提供版本控制功能,用户可以签出且锁定文件,签入文件时自动形成历史版本。

  • 系统提供历史版本文件的预览、回滚和本地文件的对比等版本控制的操作

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11:全文检索

  • 支持Office、PDF、文本、HTML、邮件、程序文件的标题和文件内容的正文搜索。

  • 支持多条件文件搜索。

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12:回收站

  • 支持文件回收站功能。

  • 回收站中恢复文件功能。

13:文件审核

  • 支持文件上传、修改、下载、预览审核,当系统启动审核功能后,文档需要审核才能使用

  • 用户可以自己设置审核流程。

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14:权限设置

  • 系统可以对组、对用户授权。

  • 支持对文件夹授权。

  • 支持文件授权。

  • 系统提供文件夹、文件禁止权限。

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15:其他更多

  • 系统支持用户自己定义和设计文件属性。

  • 文件映射。

  • 文件发布。

  • 文件归档。

  • 站内消息和邮件发送。

  • LDAP、AD域用户同步及统一登录

  • 数据定时备份和恢复。

  • 数据加密存储。

  • 网络存储支持、多硬盘支持。

  • IP访问限制。

  • SMTP邮件转发。

  • 权限批量授权。

  • 操作日志管理。

  • 权限统计。

本文章关键词: 知识管理系统