对Excel中数据进行单列排序和多列排序的方法

1、启动Excel 2013并创建工作表，在工作表中单击选择“语文”列中的任意一个单元格，然后在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“排序和筛选”按钮，在打开的下拉列表中选择“降序”选项，如图1所示，工作表中的数据将按照单元格所在列的数据大小进行降序排列。

　　图1　选择“降序”选项

　　2、再次单击“排序和筛选”按钮，在打开的下拉列表中选择“自定义排序”选项，如图2所示。

　　图2　选择“自定义排序”选项

　　3、打开“排序”对话框，单击“添加条件”按钮添加两个次要条件，在“主要关键字”下拉列表中选择“总分”选项将总分设置为主要关键字，然后依次设置两个次要关键字为“数学”和“语文”，并将3个关键字的“次序”均设置为“降序”，如图3所示。

　　图3　“排序”对话框

　　4、单击“确定”按钮关闭“排序”对话框后，工作表中的数据将根据设置进行排序，如图4所示。

　　图4　数据排序结果

　　注意

　　在进行多列排序时，Excel首先将根据“排序”对话框中的“主要关键字”进行排序，如果主要关键字数据相同而无法区分大小，则将根据第一个“次要关键字”进行排序;如果还无法区分大小，则将根据第2个“次要关键字”进行排序。