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Excel表格如何汇总多个数据表中的数据

发布时间:2023-01-24 文章来源:深度系统下载 浏览:

办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。

  在Excel工作表中,如果需要汇总报告多个单独单元格的结果,可以将这些单元格中的数据合并到一个主工作表中。这些工作表可以与主工作表在同一个工作簿中,也可以分别位于不同的工作簿。数据的合并计算就是数据的组合过程,下面介绍Excel表格中汇总多个数据表中的数据的具体操作方法。

  1、打开需要处理的工作簿,在这个工作簿中,“11月采购表”和“12月采购表”工作表包含需要合并的数据,如图1所示。“合计”工作表用于放置进行合并计算后的数据,其结构如图2所示。

Excel表格如何汇总多个数据表中的数据  三联

  图1 需要合并的两张工作表

Excel表格中汇总多个数据表中的数据的方法

  图2 “合计”工作表的结构

  2、在“合计”工作表中单击选择放置合并计算结果的单元格区域中的第一个单元格,然后在功能区“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“合并计算”按钮,如图3所示。

Excel表格中汇总多个数据表中的数据的方法

  图3 单击“合并计算”按钮

  3、打开“合并计算”对话框,在“函数”下拉列表框中选择“求和”选项设置合并数据时的计算方式,然后单击“引用位置”文本框右侧的“参照”按钮,如图4所示。打开“11月采购表”工作表,在工作表中拖动鼠标选择引用单元格后再次单击“参照”按钮,如图5所示。

Excel表格中汇总多个数据表中的数据的方法

  图4 单击参照按钮

Excel表格中汇总多个数据表中的数据的方法

  图5 选择引用位置

  4、在“合并计算”对话框中单击“添加”按钮将选择的数据添加到“所有引用位置”列表框中,如图6所示。

Excel表格中汇总多个数据表中的数据的方法

  图6 添加数据区域到列表框

  5、单击“合并计算”对话框中“引用位置”文本框右侧的“参照”按钮,采用相同的方法将“12月采购表”工作表中需要合并的数据所在的单元格地址添加到“所有引用位置”列表框中,如图7所示。

Excel表格中汇总多个数据表中的数据的方法

  图7 添加“12月采购表”单元格地址

  注意

  如果所有源区域的同类数据是相同排列的,可以按照位置进行合并计算。如果需要按照类别合并计算,则必须包含行或列的标志。如果分类标志在顶端,则勾选“首行”单元格;如果分类标志在最左侧,则应该勾选“最左列”复选框。

  6、完成设置后单击“确定”按钮关闭“合并计算”对话框即可实现选择数据的合并计算,如图8所示。

Excel表格中汇总多个数据表中的数据的方法

  图8 合并计算后的结果


硬件是实在的,有模有样的。软件是程序性的。是一系列的指令。有了软件,硬件才会实现更丰富的功能。

本文章关键词: Excel 表格 如何 汇总 多个 数据表 中的 数据