软件介绍

金码出纳软件单机版是一款专业的出纳管理软件，它拥有十分丰富的功能，为用户提供智能的资金账和往来账管理服务，帮助用户轻松解决各种出纳管理问题。金码出纳软件单机版操作方便简单，适用于各种类型的企事业单位，有需要的用户敬请下载。

金码出纳软件单机版特色介绍

1、可以轻松管理多个公司的多个现金账和银行帐。

2、即时显示现金和银行存款账户的本日合计、本月合计、本年累计和余额，为领导投资决策提供及时有效数据。

3、自动生成资金月报表、核算项目统计表、经手人统计表、往来单位统计表、部门统计表、费用统计表、收入统计表、银行存款余额调节表。它是国内报表较为丰富的出纳软件。

4、可以打印出有效符合规范的仿真现金账本和银行账本，可以与手工账本媲美。

5、金码出纳软件集团版提供了外币核算、账户智能控制和更为丰富的报表。

6、可以从任意EXCEL表格导入凭证。所有凭证、报表都可以导出到EXCEL。

金码出纳软件单机版功能介绍

一、【应收应付管理】

1、可对应收账款和应付账款进行增加、修改、核销、查询、打印未结清款项清单。

2、收、付款功能，可以对每一笔账款进行一次或分多次收款或付款，并自动转为现金日记账或银行存款日记账。

3、记日记账时可以自动核销应收款和应付款。

4、自动生成往来明细账和往来总账。同类出纳软件无此功能。

二、【票据管理】

1、支票登记、领用、核销管理。报销时可以自动转为日记账。可以将支票领用申请单打印出来给领导审批、经手人签字、存档，同类出纳软件无此功能。

2、承兑汇票登记、转让、贴现、托收和核销管理。

3、采购发票管理，已收到哪些发票，还有哪些发票没有收到。

4、销售发票管理，已开哪些发票，还有哪些发票没有未开。

三、【资金管理】

1、可以轻松管理多个公司的多个现金账和银行帐。不同公司的账户可以合并统计，同类出纳软件无此功能。

2、即时显示现金和银行存款账户的本日合计、本月合计、本年累计和余额，为领导投资决策提供及时准确数据。

3、自动生成资金月报表、核算项目统计表、经手人统计表、往来单位统计表、部门统计表、对方科目统计表、银行存款

额调节表。它是国内报表最为丰富的出纳软件。

4、可以打印出完全符合规范的仿真现金账本和银行账本，可以与手工账本媲美。

5、金码出纳软件集团版提供了外币核算、账户智能控制和更为丰富的报表。

四、【个人借款管理】

1、用来管理单位内部职员的借款和归还情况，并自动生成日记账。一笔借款单可以分多次归还，既可以通过报销的形式

可以通过归还现金(或银行存款)的形式。

2、自动生成个人借款明细账，同类出纳软件无此功能。

3、可以将借款单打印出来给领导审批、经手人签字、存档，同类出纳软件无此功能。

金码出纳软件单机版安装步骤

1、在本站下载金码出纳日记账软件，解压之后双击.exe，出现一个欢迎使用界面，点击“下一步”继续

2、这里建议将软件安装在D盘，点击“下一步”继续

3、金码出纳日记账软件正在安装当中，过程很快，请耐心等候

4、金码出纳日记账软件安装完成，点击“完成”退出安装界面

金码出纳软件单机版常见问题

1、第一次启动软件，windows会弹出一个如下对话框是怎么回事？

这是启动Adaptive Server Anywhere数据库被防火墙拦截的对话框。第一次运行出纳软件时，系统要注册数据库，点“解除阻止”，启动成功后在屏幕的右下角会出现红色“SQL”的图标。

Adaptive Server Anywhere 提供一系列用来存储和管理数据的工具。您可以使用这些工具将数据输入数据库中，更改数据库结构，以及查看或变更数据。

Adaptive Server Anywhere 关系数据库管理系统是 SQL Anywhere Studio 的核心。Adaptive Server Anywhere 是为要求功能完备的 SQL 数据库的任务而专门设计的。根据设计，它可以在不同的环境下工作。它充分利用可用内存和 CPU 资源，在具有充足资源的环境中提供极佳的性能。

想进一步了解，可用百度搜索Adaptive Server Anywhere的相关资料。

2、此软件是否需要连上网络才能使用？

不需要。此软件不须连上互联网，所有数据都在本地计算机上操作。

3、新用户第一步需要做什么？

1)第一步要在【出纳业务】中[新建现金账户]和[新建银行账户]。

2)不同单位的账户通过账户名称和单位名称来区分。

4、记账的流程是怎样的？

1)、在【出纳业务】中[新建现金账户]和[新建银行账户]

2)、在【出纳业务】中[记现金账]和[记银行账]

3)、查询打印各种报表。

4)、审核、月末结账。

5、企业期初未达账和银行期初未达账在什么地方录入？

在[新建银行账户]窗口中，单击工具栏中的“企业未达”和“银行未达”即可分别对“企业期初未达账”和“银行期初未达账”进行增加、修改和删除操作。

6、 一个套软件可以管理多个单位的账户吗？

可以。不同单位的账户通过“账户名称”和“单位名称”两者来区别。同一单位的账户，它的“单位名称”必须相同，否则视为不同的单位，具本在“新建现金账户”和“新建银行账户”中设置。

7、 可以外币核算吗？

金码出纳软件集团版具有外币核算和统计的功能，其它版本没有此功能。

8、 不同单位的账户可以汇总统计吗？

可以，在“出纳报表”中的“资金月(日)报表”对多个账户的上期余额、本期借方发生、本期贷方发生、余额、凭证数量、原始单据分别别进行汇总。点击工具栏中“账户过滤”可以指定你要汇总的账户。

9、“上一级账户”的作用？

如果想把某一些账户的日记账合并在一起，并按日期排序，那么可以把这些账户的上一级账户设置一个相同的名称，如：将三环公司现金账户、三环公司工行账户、三环公司农行账户的上一级账户设为“三环现金银行账”。在[出纳报表]→[上一级账本]，可以查看到“三环现金银行账”的日记账。

10、如何取消审核？

右键弹出快捷菜单，可以单张取消审核也可以全部取消审核。注意，只能取消本人审核的凭证，不能取消他人审核的凭证，也就是谁审核的谁取消。

11、自动重写凭证号？

如果觉得凭证号乱了，需要全部重置，可以执行“凭证号整理”，自动填写凭证号。在记账窗口，右键弹出快捷菜单，点击“凭证号整理”。

12、如可取消往来核销？

此功能与往来管理关联。一笔收款或付款核销了应收款或应付款后，如果要取消核销，则执行此功能。在记账窗口，选中一行，右键弹出快捷菜单，点击“取消往来核销”。

13、如何设置窗口的列格式？

在窗口中按右键，弹出快捷菜单，选择“设置列格式”，可以设置显示哪些列、列的名称以及字体大小。

14、如何调整窗口的列顺序？

鼠标停在要高调整的列标题上，按住鼠标左键不放，移动鼠标到目标位置，松开左键。 保存列格式：

改变了列顺序或列宽后，保存列格式，下次进入时自动加载保存后的格式。右键弹出快捷菜单，点击“保存列格式”。

15、如何调整窗口的列宽？

鼠标放在两列之间，当鼠标变成十字形时，拖动鼠标即可改变列宽。 保存列格式：

改变了列顺序或列宽后，保存列格式，下次进入时自动加载保存后的格式。右键弹出快捷菜单，点击“保存列格式”。

16、在记账窗口，什么时候该选中“是否为借款”？

(1)、借款给客户，需要选中“是否为借款”，系统自动生成一笔应收款。收回借款时，不要选中“是否为借款”。

(2)、向供应商借款，需要选中“是否为借款”，系统自动生成一笔应付款。归还借款时，不要选中“是否为借款”。

(3)、收到其他公司的投标保证金，需要选中“是否为借款”，系统自动生成一笔应付款。退保证金时，不要选中“是否为借款”。

(4)、支付投标保证金给其他公司，需要选中“是否为借款”，系统自动生成一笔应收款。对方退还保证金时，不要选中“是否为借款”。

17、可以打印会计凭证吗？

用空白纸打印凭证 ：在凭证编辑窗口，选择一种会计凭证格式，点“打印”。

18、可以套打收据吗？

套打收据 ：在凭证编辑窗口，选择一种收据格式，点“打印”。如果没有您要的收据格式，可以联系我们定做。

19、哪些情况会产生应付款？

1、采购商品或接受劳务时未付款，应新增应付款。

2、收到某单位的投标保证金时，系统自动生成应付款。

3、从某人或单位借入款项时，系统自动生成应付款。

20、如果某一个单位既是客户又是供应商，如何处理？

应该把这个单位作为客户。当发生应付款时，在“应收款管理”中增加一笔负的应收款。

21、如何单笔付款？

在应付款管理中，选择一个尚欠余额大于 0 的单据，点工具栏上的“付款”，则弹出“付款——自动填写日记账”窗口，填写后点“保存”，即可对该笔应付款进行付款和核销处理。单笔收款类似。

22、一次支付多笔应付款如何处理？

以现金支付为例。

1、在“记现金账”中，新增一笔付款凭证，填写贷方金额、往来单位等信息，点[保存]。

2、在弹出“应收应付核销”窗口，选择要核销哪几笔应付款，输入对应的“本次核销金额”，点“核销”。

23、预付款如何处理？

以现金支付为例。

在“记现金账”中，新增一笔付款凭证，填写贷方金额、往来单位等信息，点[保存]。系统将此笔付款作为预付款。

24、如何用预付款核销应付款？

1、在“应付款管理”中， 点工具栏上的【预收核销】。

2、选择一笔预付款，点“核销(Y)”。

3、在弹出“应收应付核销”窗口，选择要核销哪几笔应付款，输入对应的“本次核销金额”，点“核销”。

25、软件如何直接在U盘上运行或从一台电脑移动另一台电脑上使用？

以金码记账宝为例，先找到软件的安装目录(在桌面右击快捷方式，选择属性，可以看到安装目录)，然后将整个目录复制到另一台电脑上，然后在另一台电脑上打开复制过来的目录(或称为文件夹)，再运行金码记账宝.exe

复制到U盘上使用的方法相同。

26、如何修改用户登录密码？

进入系统后，点最上方的“系统[1]”菜单下的“用户密码修改”。

27、 如何按自己的喜好配置软件的颜色？

本软件的配色随操作系统的风格变化而变化，要改变软件的风格只须改为操作系统(如XP)的外观就可以了。