软件介绍飞项是一款专门解决个人事项管理以及团队事项协作管理的办公软件,从事项出发,演变出事项整理,日程安排,过程协作,笔记沉淀等多项功能。帮助用户整理日常办公事项脉络,让用户可以更加高效的完成工作,另外软件还支持小程序、APP、WEB端和PC端等四端信息同步,让用户使用更方便! 多样化的功能体验,简洁的操作页面。独特快捷的事项处理系统,工作完美规划,减轻工作压力,让用户轻松工作,快乐生活! 软件特色事项派发 同步进展 多端创建:多类型设备皆可快速创建事项,设定时间与提醒,轻松使用 快速派发:通过微信、协作人快速分派事项,事项同步进入协作人日程,协作更高效 同步进展:移动端实时提醒,进展、日报一个不漏 日程管理 效率加倍 创建及接受事项自动进入协作人日程,日程清单、延期待办清晰呈现; 设置开始时间,事项轻重缓急一目了然,让你找回时间感和控制感。 每日一早报,胸有成足做好职场应对。 过程协作 完美承载 事项拆解:支持复杂事项分解成多个子事项,让事项处理更具逻辑性。不同事项分派不同人员,有针对地解决,使得任务可以不断地被推动下去; 协作工具:协作过程支持多种协作小工具,约个会议、时间征集、创个待办,记录过程任务的每一次结论,再也不用单独拉群 全局脉络图:查看事项与多级事项的框架和状态,检查“作业”简单 结构化重要过程信息(文件、重点签、脉络、过程任务、完成数据),不怕聊天“瀑布”,新成员开启秒懂模式 知识沉淀 共享新知 工作灵感、创意心得,飞项笔记摆脱复杂的输入要求,让你记录重要内容。 用笔记关联事项,链接协作伙伴、让协作亲密无间。 事项文档自动存储到飞项文档,按时间有序分类,后续查找方便。 软件功能事项协作工具 1、待办创建 复杂事项处理过程中往往会有多个会议和讨论,在会议和讨论中又会衍生出新的待办事项。通过飞项,可以在已经创建的事项中发起新的待办并分派给新的小伙伴。 所有事项的相关人在事项详情中也可以阅览待办的进展和完成情况,方便了解任务进展。 2、会议预约 事项协作过程往往伴随着一场又一场大的会议,在飞项中使用会议预约搭配时间征集,快速高效地预约多人会议时间,及时输出会议结论,并关联到事项过程,同步通知参会人,让事项协作高效、便捷、清晰。 3、时间征集 小伙伴在线投票征集时间,方便快捷。 4、公告发布 发布公告,事项全员即时获取最新通知。 重点标识 在事项过程中,可随时对聊天内容和[文件]划重点,让协作人秒懂整个事项的来龙去脉,回顾工作变得更快捷简单。 重点标识 子任务及脉络 事项协作往往是多人共创的过程,对事项进行子事项的拆解,并分配给不同的协作人,协作伙伴共享进展,分工协作效能加倍。事项脉络,帮助协作者迅速理清思路,查看状态、掌握重点,沉淀精髓。 文件管理 支持一键导入微信文件;事项文档,按照日期有序分类,在海量文件中,快速能找到你所需的文件。 飞项怎么进行事项管理1.创建项目: 支持电脑端、手机端创建新的项目 2.项目概览: ● 一屏获悉项目背景、成员活跃度排行榜 ● 轻松掌握项目任务关键数据 ● 当前项目过程动态,快速把握项目概要 选择任意一个项目,在【项目概览】可以直观查看该项目的背景信息、协作成员、动态进展、项目关键数据(已延期数据、未完成数据等)、以及项目成员的参与事项量、创建量、完成率和延期率 3.事项列表: ● 轻松查看项目所属全部事项 ● 通过不同维度的筛选排序 ● 清晰把握每个细节 在事项列表可以直接查看该项目下创建的所有事项任务,另外可根据事项的时间、协作人、状态自定义事项列表显示内容 进度管理:活跃度反应了24h内事项是否有进度或操作,快速对整体项目进行进度把控。 4.成员日程: ● 了解所有成员的在项目中的日程安排及完成情况 ● 合理任务分工,轻松做好成员工作量管理 5.项目泳道: ● 看板、列表等多种视图切换管理,让事项一目了然 ● 成员可对事项灵活拖动、筛选与分组,管你想要的 6.事项导入: ● 已创建的事项,支持一键导入项目,无需重新创建更高效 通过点击右上角【更多】,选择【导入事项】,可以把历史/今日/未来事项移入相关项目组 7.项目IM: ● 支持在项目IM里直接创建新的事项,安排更高效 8.权限管理: ● 项目外成员可协作项目内事项,但无法查阅项目内其他事项,保证信息安全 项目成员可查看项目内所有事项安排、进度。项目外成员可加入项目内事项,但只能查看所在事项的进度和安排,没有权限查看其他事项信息。 飞项如何关闭计划和总结提醒1.首先打开飞项首页左上角的头像 2.然后在个人页面最下方点开设置 3.在设置页面里打开计划与总结 4.打开后在页面里看到早计划和晚总结提醒开关 5.最后将早计划和晚总结点击关闭即可 飞项常见问题飞项怎么删除任务?在飞项,你可以创建各种事项,但是如何进行删除呢? 1、打开软件,点击底端的“事项”选项。选择需要删除的任务,向右滑动,点击“取消”选项。 2、点击“取消事项”选项即可。 飞项如何添加协作人?在飞项,你可以邀请别人加入,但是如何添加协作人呢? 1、打开软件,点击左上角的“更多”按钮。 2、点击“协作人”选项。 3、点击“复制邀请链接”选项,通过微信/QQ等方式发送给需要添加的协作人。 飞项怎么注销账号?如果你不再使用这款软件,可以选择注销,这样就不怕隐私信息泄露。 1、打开软件,点击左上角的“更多”按钮。 2、点击“设置”选项。 3、点击“账号与安全”选项。 4、点击“注销账号”选项。 |