软件介绍飞项最新版是一款非常优秀的项目管理工具软件,该软件的核心功能主要是事项派发,日程互动,多任务并行可视频事项过程写作,让协作变得更加轻松,通过项目的管理让你在完成各种项目之时更为井井有条一些,在办公上面更加具有效率一些,是款非常不错的办公软件哦。 飞项最新版可以让协作变得更加轻松,轻松做时间管理大师,帮助大家更好的规划自己的时间,遇见卓越的自己,做时间的主人。 软件特色【事项派发,同步进展】 快速创建待办事项,设定时间与提醒,让事情一件不漏。 微信快速派发协作人,事项同步进入协作人日程,让协作亲密无间。 移动端实时提醒事项进展,让信息点滴不漏。 【日程管理,效率加倍】 每日日程、延期待办,统统清晰呈现。 设置个人启动时间,让一切井井有条。 每日一早报,胸有成竹做好职场应对。 【过程协作,完美承载】 在事项内派发子事项,责任人清晰明了,团队伙伴分工协作共享进展。 协作过程支持多种协作小工具,约个会议、时间征集、创个待办,记录过程任务的每一次结论,再也不用单独拉群。 全局脉络图,查看事项与多级事项的框架和状态,检查“作业”超简单。 结构化重要过程信息(文件、重点签、脉络、过程任务、完成数据),不怕聊天“瀑布”,新成员开启秒懂模式。 【知识沉淀,共享新知】 过程文件、事项结构化存档,让职场精髓沉淀。 工作灵感,创意心得,用笔记关联事项、关联协作伙伴。 软件功能1、飞项电脑版提供事项管理功能,可以在软件上创建协作的事项 2、支持聊天功能,可以在软件自由和团队成员聊天,可以自由共享文件 3、可以将Word、excel文档添加到共享,方便其他成员在软件编辑文档 4、支持日程功能,可以在软件界面查看已经添加的日程内容,可以快速在日历界面创建新的日程 5、支持日历功能,可以在日历界面查看到全部创建的计划 6、支持讨论功能,成员可以在软件发送项目讨论内容,可以自由交流 7、支持预约会议功能,通过飞项电脑版就可以在软件上创面新的会议内容 8、支持总结报告功能,可以在软件直接编辑当前事项的总结信息 9、支持待办内容发布功能,在团队项目界面可以发布今天需要完成的的任务,也可以创建子项目 10、支持公告发布功能,直接在软件发布工作提示 11、支持文件管理,每个人都可以得到20GB的空间, 方便上传文件到云 12、可协作的日程,多端跨平台任务快创;时间管理日报总结,工作生活两不误。 13、思维导图般任务分解,逐级派发分工协作;全量视图统筹管理,分类筛选管理更高效。 14、多种视角项目协作,随时掌握成员进展;团队空间跨项目统筹,知识沉淀汇聚真知。 飞项最新版使用教程1、进行事项沟通 在主页面,点击事项进入事项详情,可见顶部菜单栏上还有【回复】、【文件】、【重点】四个页面,【回复】即事项的“群聊”界面。 此外,电脑端事项日程的左边还有一个【动态】版块,汇总了所有事项IM,你也可以直接点击查看。 在进行事项沟通时,除可以针对沟通的内容标记【重点】外,我们还可以使用【发布公告】、【创建待办】、【预约会议】等协作小工具来处理事项的衍生事务~ 2、添加子任务方法 1、创建事项时添加子任务:在主界面点击【添加事项】,创建相应事项,点击下方的【添加子事项】,输入完成后,点击【创建】即可同步完成主/子事项的创建; 2、已有事项中添加子事项:如在已有事项下,有衍生任务,则可在详情下方的【输入子事项】中输入衍生任务名称并按键盘回车键,即在主事项的下级成功创建了一个子任务。 3、事项创建流程 先点击日程事项列表最下方的【+添加事项】,再如实填写事项内容后,点击【创建】或【邀请协作人】即完成事项创建~ 4、解散/退出空间 在空间右上角的【更多】菜单中可以选择【解散空间】或者【退出空间】,不同的空间角色权限不同,空间创建人可直接【解散空间】,空间管理员可选择【退出空间】或【解散空间】,空间普通成员只能选择【退出空间】。 飞项最新版视图功能介绍视图板块主要是方便我们做事项管理的地方,在这里飞项提供了全量视图、自定义视图等多种视图方式,未来我们还会再增加如四象限等多种类型的管理视图,帮助我们每一个职场人做好工作管理。 1、全量视图 全量视图是能够看到全部事项的一个地方,进入全量视图后,可以看到很多条数据,默认按照事项执行时间进行展示。并且可支持表头自定义和表格式操作。 1.1 全量事项管理 表头自定义:可根据事项的时间、标签、来源、相关方、协作过程、完成情况等,自定义表头显示内容,并支持多列查看;拖动表头可改变表头出现的顺序。 表格化管理:在全量列表中,可以像表格一样对事项进行操作管理: 操作事项:修改时间、添加标签、添加总结、完成事项、增删协作人等; 过程管理:通过沉淀,可快速了解该事项的沟通情况、重点内容、文件、子事项、以及发布过的待办/会议等; 表格筛选查看:可以单个、多个事项自由排序、拖列、多列查看。 批量操作:全量视图批量操作支持批量添加协作人/修改时间/移动到项目/删除/移除人/完成/完结 1.2 表格导出 如果飞项中无法满足你的需求,还可以将自己负责的事情进行道出管理,支持将事项的名称、背景信息、标签、类型等元素进行筛选导出(最高支持19个筛选项) 详细操作:可以在全量视图/项目列表视图——>点击右上角“更多”——>选择“表格导出” 根据条件导出:按照筛选条件,如时间、人员、状态、标签所属事项/项目,或者自己已经设定好的自定义视图,筛选条件与自定义视图中一样,可以用且(需要同时满足多个条件)、或(满足其中之一即可)两种组合方式进行多条件的筛选组合,筛选后点击预览。 选择导出的维度:选择条件后进行预览,飞项默认按照全维度进行展示,事项的数量会比实际的大,是因为我们按照协作人将事项分别展示,方便做人员处理时效的统计分析等;如果需要以事项为单元导出,可直接选择事项维度。 筛选后的表头可以进行勾选,去掉不需要的内容点击生成确定后,飞项会生成excel文件存于飞项文档,此时你可以选择在飞项文档中查看,也可以直接点击下载到本地进行查看管理。 2、自定义视图 可以根据自己的管理习惯、关注重点自行筛选和组合不同的条件和内容,自定义出满足自己管理需求的看板视图,可自定义多种筛选条件(标签、人员、状态、时间和执行情况等),满足一切个性化管理视角。 自定义视图快捷操作:每一个小的视图中,都可以滚动查看所有的事情,对于单个事项也完成,点击进入或邮件进行关注、调整时间、总结、日程隐藏、退出/取消事项等操作 |