软件介绍

网易灵犀办公客户端最新版是由网易官方推出的邮箱办公平台软件，这款软件主打着邮箱联动办公，为每一个企业用户带来最简单的办公生活，邮箱、日历、云文档、消息、客户管理等等，使用起来清爽又简单。网易灵犀办公客户端内置了一个智能邮件管理系统，用户可以在这里一站式分类整体邮件信息，在上面轻松查看邮件模板，简单易用，快捷回复邮箱信息。

网易灵犀办公客户端最新版还有着好用的在线日程查看信息，用户可以在这里一站式查看最新的日程内容，每天要做的事有条不紊，会后快速跟进，查邮件更轻松。

软件特色

【便捷日程，高效会议】

智能日历，是效率工具，更是组织资源看板。会前邀约，准备有序 ；会后跟进，复盘轻松 。支持个性化适配满足多种部署场景，权限管理可靠可控。

会议预定，资源配置

订阅日历，忙闲随心

协作复盘， 任务分配

共享群聊 ，入群讨论

【智能邮件，体系安全】

邮件智能分类，有效节省邮件处理时间，让精力聚焦于重要事情之上。通过安全测评认证，采用大型矩阵式服务器架构，分布式部署海外服务器，保证邮件收发全球畅通。

主题归类，智能呈现

通讯同步，实时高效

快捷回复 ， 高效便捷

已读未读 ，一目了然

【通讯灵活，触达高效】

将办公中使用率极高的在线文档、云盘、邮件与即时沟通打通，使信息高速流转，团队快速响应，极大地提升了协作效率。

群组资料，云盘管理

线程回复，追溯历史

群组成员，速发邮件

【触手可及，知识智库】

云盘支持多端协同，多格式文件的高速上传、下载及预览，打造触手可及的知识智库，移动办公更轻松。

文档集中，权限灵活

树形结构，知识体系

多格式文件，多空间分享

网易灵犀办公和网易邮箱大师区别

一、性质不同

1、网易邮箱：网易邮箱是网易公司推出的一个网络邮箱。

2、网易邮箱大师：网易邮箱大师是网易（Netease）推出的全平台邮箱客户端。

二、支持不同

1、网易邮箱：只支持网易邮箱，网易邮箱的后缀是@163.com。

2、网易邮箱大师：网易邮箱大师支持网易邮箱、QQ邮箱、Gmail、139邮箱、Hotmail、Outlook、新浪邮箱以及网易企业邮、腾讯企业邮箱、263企业邮等超过1,000,000 种各类企业邮箱和国内外各高校的。edu邮箱。

网易灵犀办公怎么导出邮件

1.将电脑上的网易灵犀办公打开之后，找到自己需要导出的邮件，如果序号批量导出邮件的话，就需要批量勾选要导出的邮件。

2.随后，我们需要使用鼠标进行右键点击，然后在旁边出现的菜单选项中，就可以找到【导出邮件】选项了，点击该选项。

3.那么就会在页面上弹出一个另存为的窗口，在该窗口中为导出邮件压缩包选择一个存放路径，之后点击一下右下角的保存按钮。

4.保存好之后，我们就可以在自己设置的保存路径中查看导出的邮件压缩包了。

5.双击压缩包就可以进入到页面中，你可以将邮件进行解压，方便自己查看内容。

网易灵犀办公如何导入本地邮箱数据

1.打开登录网易灵犀办公

2.打开设置-->邮箱设置-->客户端设置-->设置客户端授权密码(开启)-->生成授权密码

Note：生成授权密码之后邮箱原来的登录密码会被修改，即原来的密码变为了现在生成的授权密码

3.打开Outlook，登录密码为刚才生成的授权密码，就可以登录成功；

关于SMTP/IMAP的解释：

发邮件的过程:

A邮箱客户端--------->A邮件服务器------------->B邮件服务器-------------> B邮箱客户端

SMTP是从A邮件服务器[push]到B邮件服务器过程中需遵循的协议.

IMAP是B邮件客户端 [pull] B邮件服务器 过程中需遵循的协议.

也就是相当于要想在outlook里面收发网易灵犀办公的邮件，就要用SMTP/IMAP的登录方式登录到Outlook里面，然后outlook再遵循SMTP/IMAP的收发协议，在outlook的服务器和网易的邮件服务器之间收发邮件，这也是为什么要设置SMTP/IMAP登录密码的原因；

网易灵犀办公使用方法

登录权限管理

服务平台的帐号编辑页面可以控制灵犀办公客户端的登录权限（默认为打开）。

路径：服务平台-帐号管理-帐号编辑页-密保安全dshfskajl

企业信脚管理

管理员在服务平台启用统一企业信脚，支持设置带变量的动态企业签名，在桌面端中写信页会展示相应的企业签名信息。

路径：服务平台-邮箱与邮件-webmail设置-邮箱信脚设置

会议室管理

管理员可在服务平台添加会议室管理，添加后，成员新建日程时，日程地点可以从会议室中选择。

路径：服务平台-应用中心-会议室管理

通讯录权限管理

管理员可在服务平台上设置通讯录可见范围，用户只会看到当前帐号有权看到的企业通讯录范围。

路径：服务平台-通讯录-通讯录权限管理

管理员可在服务平台上设置通讯录的可见性为：可见、仅搜索可见和不可见。（V1.13及以上）

路径：服务平台-通讯录-组织内通讯录-通讯录权限管理-我的企业

管理员可在服务平台上设置部门成员的排序（V1.13及以上）

路径：服务平台-通讯录-组织内通讯录-部门-排序

输入数字，点击enter键，即可对某一成员重新排序

陌生人来信安全提醒权限管理

注：1.12及以上版本，仅尊享版用户支持读信场景的安全提醒，其他版本均不支持。

管理员可在管理后台对该帐号设置是否开启【陌生人来信安全提醒】，开启后，当用户收到不在本域且不在个人通讯录与企业通讯录内的陌生人来信时，会在灵犀办公客户端的读信页提醒用户注意识别风险。若设置为“强制开启”，则用户无法在自己的灵犀办公app中关闭此功能。

路径：服务平台--帐号管理-帐号编辑页面-安全模式

企业邮件模板

企业管理员可以在【管理后台-企业文化-企业邮件模板】目录下新建企业邮件模板，管理员新建的企业邮件模板，员工可以在【写信页-邮件模板-企业邮件】模板目录下看到并使用，方便企业统一某些场景下的员工邮件格式。（如下发统一的日报、周报模板给员工使用）。

注：此功能仅尊享版的企业管理员可在管理后台新建企业邮件模板。

Web邮箱自定义企业logo（V1.18及以上版本支持）

企业管理员可以在管理后台-webmail设置企业自定义logo，此自定义logo会展示在灵犀web邮箱的左上角。